Pertemuan tersebut dihadiri oleh delegasi dari SA UNS sebanyak 20 orang, dipimpin oleh Ketua Senat Akademik UNS, Prof. Dr. Adi Sulistio, S.H., M.H., dan Sekretarisnya, Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), Ph.D, serta Ketua dan Anggota Komisi SDM, Keuangan, dan Logistik SA UNS.
Sedangkan dari Senat Akademik USU dipimpin oleh Prof. Dr. Suwarto S.H., M.H. dan Sekretaris, Romi Fadillah Rahmat B.Comp.Sc., M.Sc., turut hadir juga memberikan sambutan Rektor USU Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si., serta 8 orang Ketua dan Sekretaris Komisi SA USU.
